POLITYKA
PRYWATNOŚCI
Polityka Prywatności jest dokumentem,
który zawiera wszystkie kluczowe informacje dotyczące tego, kto zarządza Twoimi
danymi osobowymi, w jakim celu, w jakim zakresie i przez jaki okres są one
przetwarzane. Ponadto określa, komu i na jakich zasadach Twoje dane mogą być
udostępniane oraz jakie prawa przysługują Ci w związku z ich przetwarzaniem.
Stworzyliśmy tę Politykę Prywatności
zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679, w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych obowiązującego
od 25 maja 2018 r. („RODO”).
Kiedy mówimy o danych osobowych, mamy
na myśli podane nam przez Ciebie lub uzyskane z innych źródeł Twoje dane
osobowe np. imię i nazwisko, adres email lub inne dane.
KTO JEST ADMINISTRATOREM MOICH DANYCH
OSOBOWYCH?
Administratorem danych osobowych jest AL-KOR ONE spółką
z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą w Gdyni, ul. Olimpijska 2, 81-538 Gdynia, wpisana do rejestru
przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy
Gdańsk-Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
pod numerem KRS: 0001091462, NIP: 5862403046, kapitał zakładowy w wysokości
5000,00 zł.
JAK MOGĘ SIĘ Z WAMI SKONTAKTOWAĆ W
SPRAWACH ZWIĄZANYCH Z DANYMI OSOBOWYMI?
Z Administratorem można skontaktować
się mailowo pod adresem: biuro@al-kor.eu lub pisemnie na adres: Al-kor ONE Sp.
z o.o. ul. Olimpijska 2, 81-538 Gdynia (z dopiskiem RODO).
KIEDY PRZETWARZACIE MOJE DANE OSOBOWE?
Twoje dane osobowe przetwarzamy zawsze
wtedy, gdy korzystasz z naszych usług, reprezentujesz swoją organizację przy
podpisaniu umowy, występujesz jako osoba wskazana do kontaktu a także, gdy
zgłaszasz się do nas ze swoją sprawą lub gdy wysyłamy Ci informacje
marketingowe o nas lub o naszych partnerach handlowych. Twoje dane przetwarzamy
również w przypadku gdy bierzesz udział w organizowanym przez nas procesie
rekrutacyjnym, a także w przypadku gdy w wyniku tego procesu podejmujesz z nami
współpracę w ramach stosunku pracy lub na podstawie umowy cywilnoprawnej.
CZY MUSZĘ PODAWAĆ WAM MOJE DANE?
Podanie przez Ciebie danych jest
dobrowolne, ale niektóre z Twoich danych mogą być niezbędne do zawarcia umowy i
prawidłowego świadczenia naszych usług, lub aby spełnić wymagania określone
przepisami prawa, których musimy przestrzegać.
CZY MOJE DANE SĄ BEZPIECZNE?
Wprowadziliśmy odpowiednie środki
organizacyjne i techniczne, w tym procedury, które zapewniają dostęp do danych
osobowych tylko osobom, które są do tego upoważnione, chronią przed
przetwarzaniem niezgodnym z prawem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem
danych.
Stosujemy różne rozwiązania
organizacyjne i techniczne, aby zapewnić, że wszystkie operacje na danych
osobowych są rejestrowane i wykonywane wyłącznie przez osoby uprawnione.
Wymagamy od swoich podwykonawców i
innych partnerów, którzy przetwarzają dane osobowe na nasze zlecenie,
stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa. To oznacza, że także te
podmioty muszą dbać o bezpieczeństwo danych.
Regularnie przeprowadzamy analizy
ryzyka i monitorujemy, czy stosowane środki bezpieczeństwa są odpowiednie do
wykrytych zagrożeń. W razie potrzeby podejmujemy dodatkowe kroki w celu
zwiększenia bezpieczeństwa danych.
CO DZIEJE SIĘ Z MOIMI DANYMI OSOBOWYMI
OD ICH ZEBRANIA DO ICH USUNIĘCIA?
Gdy wysyłasz do nas zapytanie za
pośrednictwem e-mail i poczty tradycyjnej:
Gdy kontaktujesz się z nami za pomocą
e-maila lub tradycyjnej poczty, a nie jest to związane z umową lub usługami,
używamy Twoich danych osobowych tylko do odpowiedzi na Twoje pytania lub
rozwiązania Twojego problemu.
Przetwarzamy
te dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit.
f RODO), który polega na prowadzeniu korespondencji w związanej z naszą
działalnością.
Gdy kontaktujesz się z nami
telefonicznie:
Jeśli dzwonisz do nas w sprawach
niezwiązanym z umową lub usługami, możemy poprosić o Twoje dane osobowe tylko
wtedy, gdy są one niezbędne do obsługi Twojego pytania. Dane te przetwarzamy na
podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
polegającego na konieczności rozwiązania sprawy związanej z prowadzoną przez
nas działalnością.
Gdy kontaktujesz się z nami za
pośrednictwem formularzy kontaktowych znajdujących się na naszych na stronach
internetowych:
Na naszych stronach internetowych
znajdziesz formularze kontaktowe, za pośrednictwem których możesz się z nami
skontaktować. Formularze wymagają podania niezbędnych danych osobowych, abyśmy
mogli odpowiedzieć na Twoje pytania. Masz także możliwość podania innych
danych, które mogą ułatwić nam kontakt z Tobą.
Przetwarzamy
te dane, abyśmy mogli się z Tobą skontaktować i odpowiedzieć na Twoje pytania.
Przetwarzamy te dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art.
6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na prowadzeniu korespondencji w związanej z
naszą działalnością; w zakresie danych podanych fakultatywnie podstawą prawną
przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Gdy nawiązujesz z nami kontakt w
związku z realizacją uprawnień lub obowiązków wynikających z umowy, której
jesteś stroną, lub gdy działasz w imieniu strony takiej umowy:
Gdy realizujesz uprawnienia lub
obowiązki wynikające z zawartej z nami umowy lub w związku z zawieraną umową,
zbieramy dane, które są niezbędne do skutecznego wykonania umowy. Obejmuje to
m.in. Twoje imię i nazwisko, nazwę firmy, stanowisko, numer telefonu i służbowy
adres e-mail.
Przetwarzamy Twoje dane w celu
skutecznego wykonania umowy, takie jak realizacja zgłoszeń gwarancyjnych, oraz
w celu spełnienia obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
Ponadto przetwarzamy dane w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych
interesów, takich jak prowadzenie korespondencji pisemnej, komunikacja
e-mailowa i telefoniczna, oraz w celu ustalania lub obrony przed roszczeniami
wynikającymi z umowy (art. 6 ust. 1 lit. b), c) i f) RODO).
Gdy przekazujesz nam swoje dane w
celach marketingowych lub zapisujesz się na newsletter
W celach marketingowych gromadzimy
informacje, które pozwalają nam skontaktować się z Tobą przy użyciu różnych
środków komunikacji, które uważamy za najodpowiedniejsze w kontekście rodzaju
przesyłanych informacji marketingowych. Te informacje obejmują Twoje imię,
nazwisko, nazwę firmy, stanowisko, numer telefonu oraz adres e-mail.
Przetwarzamy Twoje dane, abyś mógł
otrzymywać od nas aktualne informacje marketingowe. Twoje dane przetwarzamy na
podstawie Twojej wyraźnej zgody, którą udzielasz poprzez zaznaczenie
odpowiedniego pola wyboru przed udostępnieniem nam swoich danych (art. 6 ust. 1
lit. a RODO).
Gdy kontaktujesz się z nami w związku
z prowadzonym przez nas procesem rekrutacyjnym:
W trakcie procesu rekrutacyjnego
prosimy o podanie danych osobowych tylko w zakresie wymaganym przepisami prawa
pracy. Jeśli przesyłasz dodatkowe informacje, przetwarzamy je na podstawie
Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Przetwarzamy te dane, aby ocenić Twoje
kwalifikacje i umiejętności oraz określić warunki potencjalnej współpracy.
W przypadku, gdy preferowaną formą
zatrudnienia jest umowa o pracę Twoje dane przetwarzamy w celu wykonania
obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem zatrudnienia,
w tym przede wszystkim Kodeksu pracy – podstawą prawną przetwarzania jest
obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w
związku z przepisami prawa pracy);
W przypadku, gdy preferowaną formą
zatrudnienia jest umowa cywilnoprawna przetwarzamy Twoje dane w celu
prowadzenia procesu rekrutacyjnego – podstawą prawną przetwarzania danych
zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest podjęcie działań przed zawarciem umowy
na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
W celu przeprowadzenia procesu
rekrutacji w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa ani przez
Administratora, a także dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych – podstawą
prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
PRZEZ JAKI CZAS PRZETWARZACIE MOJE
DANE?
Okres, przez który przetwarzamy Twoje
dane osobowe zależy od czynników. Czas przetwarzania może być różny w
zależności od tego, do jakiego celu są używane twoje dane, może też wynikać
wprost z przepisów prawa.
Jeśli twoje dane są przetwarzane na
podstawie uzasadnionego interesu Administratora, na przykład ze względów
bezpieczeństwa, dane są przechowywane przez okres, w którym ten interes jest
realizowany, lub do momentu, gdy wyrazisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania
danych.
Jeśli podstawą przetwarzania jest
zgoda, dane są przetwarzane do momentu wycofania zgody.
Jeśli dane są przetwarzane, ponieważ
jest to niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy, dane są przetwarzane do
momentu zakończenia umowy.
Jeżeli dane są przetwarzanie jest niezbędne do
wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, dane są
przetwarzane są przez okres przewidziany w przepisach prawa.
W niektórych przypadkach okres
przetwarzania danych może być przedłużony, na przykład jeśli jest to konieczne
do ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi. Po takim
przedłużonym okresie dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że przepisy prawne
wymagają ich dłuższego przechowywania.
KOMU PRZEKAZUJECIE MOJE DANE?
W związku z prowadzeniem naszej
działalności, która wymaga przetwarzania danych osobowych, może się zdarzyć, że
będziemy musieli udostępnić pewne dane osobowe zewnętrznym podmiotom. Do tych
podmiotów mogą należeć dostawcy usług z zakresu obsługi biurowej,
administracyjnej, księgowej, podatkowej, prawnej, informatycznej, podmioty
świadczące usługi pocztowe, kurierskie, bankowe, płatnicze, ubezpieczeniowe,
telekomunikacyjne, archiwizacji i niszczenia dokumentów i inne o podobnym
charakterze, a także agencje zajmujące się marketingiem lub rekrutacją.
Chcielibyśmy podkreślić, że
zastrzegamy sobie również prawo do udostępnienia określonych informacji
dotyczących Ciebie odpowiednim organom lub osobom trzecim, jeśli zostanie
złożone oficjalne żądanie na podstawie odpowiednich przepisów prawnych i
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
CZY MOJE DANE BĘDĄ PRZETWARZANE W
SPOSÓB ZAUTOMATYZOWANY?
Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do
profilowania lub do zautomatyzowanego podejmowania wobec Ciebie jakichkolwiek
decyzji.
JAKIE SĄ MOJE UPRAWNIENIA W ZWIĄZKU Z
PRZETWARZANIEM MOICH DANYCH OSOBOWYCH?
W związku z tym, że powierzasz nam
swoje dane osobowe, mamy wobec Ciebie zobowiązania, które masz prawo od nas
egzekwować:
1.
Prawo do informacji: Masz
prawo dowiedzieć się od nas, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, jakie są cele
tego przetwarzania, jakie rodzaje Twoich danych posiadamy, kto może mieć dostęp
do Twoich danych oraz jak długo zamierzamy je przechowywać.
2.
Prawo dostępu i poprawiania danych: Masz
prawo dostępu do przetwarzanych przez nas danych, sprostowania danych, które są
nieprawidłowe lub uzupełnienia niekompletnych danych.
3.
Prawo do usunięcia danych: Możesz
zażądać niezwłocznego usunięcia Twoich danych, o ile nie istnieją przepisy
prawne, które obligują nas do ich dalszego przetwarzania, nie są nam niezbędne
do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń lub nie istnieje inny prawnie
uzasadniony interes, który usprawiedliwia dalsze przetwarzanie Twoich danych.
Twoje dane usuniemy wówczas, gdy:
a.
nie są już niezbędne do celów w których
zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
b.
przetwarzaliśmy je na podstawie wyrażonej
przez Ciebie zgody, którą wycofałeś, a nie istnieje inna podstawa prawna
przetwarzania danych,
c.
wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania Twoich
danych w ramach realizacji prawnie usprawiedliwionego interesu administratora,
a jednocześnie nie zachodzą inne okoliczności, które usprawiedliwiają dalsze
przetwarzanie danych,
d.
dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z
prawem,
e.
dane osobowe muszą zostać usunięte ze względu
na obowiązek wynikający z przepisów prawa.
4.
Prawo do wycofania zgody: W każdym
momencie możesz wycofać swoją zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych,
jeśli zgoda jest podstawą ich przetwarzania.
5.
Prawo do ograniczenia przetwarzania: Możesz
żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w przypadku gdy uważasz, że dane
są nieprawidłowe, wówczas ograniczenie następuje do czasu pozwalającego na
weryfikacje prawidłowości danych, nie mamy podstawy prawnej do przetwarzania,
ale sprzeciwiasz się ich usunięciu, nie potrzebujemy już Twoich danych, ale są
one potrzebne do celów obrony Twoich interesów lub dochodzenia roszczeń,
wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych, w związku z tym do czasu
stwierdzenia, czy nie istnieje nadrzędna wobec Twojego sprzeciwu, podstawa
przetwarzania jesteśmy zobowiązani do ograniczenia przetwarzania Twoich danych.
6.
Prawo do sprzeciwu: Masz
prawo sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych, zwłaszcza w
przypadku przetwarzania danych w celach marketingowych. Będziemy zobowiązani
przerwać takie przetwarzanie, o ile nie ma nadrzędnej podstawy do jego
kontynuowania.
7.
Skutki skorzystania z uprawnień: Warto
pamiętać, że skorzystanie z uprawnień, o których mowa w pkt 3-6 może wpłynąć na
naszą zdolność do świadczenia pewnych usług, których dostarczenie wymaga
przetwarzania określonych danych osobowych.
8.
Prawo do przenoszenia danych: Jeśli
Twoje dane są przetwarzane automatycznie na podstawie zgody lub umowy, masz
prawo otrzymać je w formie, która umożliwia ich odczyt maszynowy oraz przenieść
je do innego administratora danych.
9.
Prawo do skargi: Jeśli
uważasz, że Twoje prawa zostały naruszone, masz prawo złożyć skargę do
odpowiedniego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych, tj. do Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10.
Prawo do unikania automatycznego podejmowania
decyzji: Masz prawo do unikania automatycznego podejmowania decyzji, w tym
profilowania, jeśli ma to istotny wpływ na Twoje prawa lub sytuację prawna.
Jednak w pewnych przypadkach, takich jak zawieranie umów, stosowanie przepisów
prawa lub na podstawie Twojej zgody, automatyczne podejmowanie decyzji może być
dozwolone.
11.
Prawo do interwencji: Jeśli
podlegasz automatycznemu podejmowaniu decyzji, masz prawo do interwencji ze
strony pracownika, który ponownie oceni Twoją sytuację i podejmie decyzję w
sposób bardziej zindywidualizowany.
KIEDY POLITYKA PRYWATNOŚCI MOŻE ULEC
ZMIANIE?
Nasza polityka jest regularnie
weryfikowana i aktualizowana, jeśli to konieczne. Obecna wersja polityki
obowiązuje od 2026 roku.
